Ochrona danych w pracy radnego, sesji rad
200 zł
Program:
1. Pojęcie danych osobowych (które informacje podlegają przepisom RODO)
2. Warunki i reguły przetwarzania danych osobowych
3. Administrator Danych Osobowych w gminie, powiecie. Rada jako ADO, radny jako ADO – problemy interpretacyjne, wyjaśnienia UODO, praktyka
4. Odrębni administratorzy a dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych
5. Sesje rad i posiedzenia komisji a ochrona danych na sesjach. Podejmowanie uchwał, publikowanie uchwał, obowiązki radnych na sesjach rad, uprawnienia radnych na sesjach rad. Uprawnienia komisji rad gmin i rad powiatów, nagrywanie komisji przez radnych, nagrywanie komisji, uprawnienia przewodniczącego komisji, zapisy statutowe, wyłączenie jawności komisji
6. Transmisje, publikacja sesji i anonimizacja nagrań
7. Realizacja obowiązku informacyjnego z art. 13 i art. 14 RODO podczas sesji rad i posiedzeń komisji
8. Publikacja na BIP nagrań z sesji. Okresy przechowywania danych na BIP
9. Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz petycji przez radę gminy w kontekście ochrony danych osobowych, prace komisji skarg i wniosków a ochrona danych osobowych. Podejmowanie uchwały o rozpatrzeniu skargi, wniosku i petycji, publikacja uchwał. Praca radnych na komisjach skarg i wniosków. Kiedy realizować obowiązki informacyjne
10. Uprawnienia informacyjne radnych – podstawy prawne, sposoby udostępnienia a ochrona danych osobowych. Obowiązki radnego jako ADO. Publikacja uzyskanych przez radnych materiałów na mediach społecznościowych
11. Ograniczenia w realizacji uprawnień radnych: dobra osobiste. Tajemnica prawnie chroniona
12. Wniosek radnego o udostępnianie informacji publicznej. Uprawnienia radnych w zakresie dostępu do informacji publicznej. Praktyczne omówienie procedury udostępniania informacji publicznych
13. Dane osobowe radnych jako pełniących funkcje publiczne, jakie dane osobowe radnych może przetwarzać i udostępniać Gmina/Powiat
14. Publikacja informacji o „szeregowych” pracownikach: udostępnianie służbowych danych kontaktowych, publikowanie wizerunku pracownika
15. Decyzje i stanowiska Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wybrane przykłady orzecznictwa sądów administracyjnych związane z pracą radnych
16. INDYWIDUALNE KONSULTACJE Z PRELEGENTEM
Cele:
Celem szkolenia jest przedstawienie właściwej ścieżki postępowania dotyczącej nagrywania, transmisji obrad i udostępniania nagrań z sesji oraz dalszego ich przechowywania, poznanie praktyki i wyjaśnień UODO dotyczących ADO w gminie, ADO na sesjach, omówienie problematyki dokumentacji na sesjach z zakresu ochrony danych. Szkolenie dotyczy najczęściej spotykanych problemów z przetwarzaniem danych osobowych przez Radnych Miast, Gmin, Powiatów. Dzięki warsztatom uczestnicy zdobędą wiedzę, która pozwoli im w sprawny sposób posługiwać się danymi osobowymi na swoim stanowisku, uwzględniając obowiązki jak i możliwości władz gmin i powiatów w zakresie dostępu do danych.
Adresaci:
Szkolenie jest adresowane do radnych, pracowników obsługujących biuro rady, sekretarzy
Świadectwo kwalifikacyjne:
Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.
Formalności i zgłoszenie:
- zgłoszenia można dokonać w biurze Centrum Szkoleń i Certyfikacji lub wypełniając formularz zgłoszeniowy
- podpisanie umowy o szkolenie.
Koszt: 200 zł